Imaginez un matin comme les autres, votre café à la main, prêt à affronter votre journée de travail. Soudain, votre boss vous interpelle pour une « petite » annonce : dès mardi prochain, c’est vous qui serez aux commandes pour animer la fameuse formation SharePoint destinée aux nouvelles recrues. Oui, cette formation cruciale que l’entreprise dispense à chaque nouvel arrivant pour le familiariser avec l’outil incontournable de gestion de contenu et de collaboration. Surprise !
Mais pas de panique ! Comme dirait votre boss, avec un sourire rassurant (mais est-ce vraiment rassurant ?) : « Le PowerPoint est déjà dans le dossier Formation, tu as juste à l’animer«
Ah, si seulement tout était aussi simple que de cliquer sur « Suivant » dans un diaporama.
« Le PPT, tu as juste à l’animer« , résonne dans votre tête avec une pointe d’ironie. Facile à dire, surtout quand on n’a jamais animé de formation de sa vie. Et pour ajouter une couche de piment à l’aventure, vous n’avez pas encore rencontré ces fameuses nouvelles recrues. Douze âmes assoiffées de savoir (ou pas !), prêtes à absorber sept heures de votre énergie et de votre expertise sur SharePoint. Mais, comme on dit, pas de pression, hein, ben oui, vous avez le PPT !
Alors, tout va bien se passer ? Euh, non !
Tel un scénario de film où le héros réalise soudain l’ampleur de sa quête, vous comprenez que le chemin sera semé d’embûches.
Préparer une formation, et surtout l’animer, ce n’est pas juste une affaire de PowerPoint. Surtout pas, même. Non, c’est un art, une science, un défi de taille qui requiert préparation, pratique et une bonne dose de persévérance.
Et oui, cela signifie – peut-être – sacrifier une partie de votre week-end pour vous préparer au mieux.
Mais alors, par où commencer ?
Heureusement, quelques pistes de réflexion s’offrent à vous pour transformer cette épreuve en triomphe :
- Maîtriser le PowerPoint : Lisez, relisez, et appropriez-vous chaque slide. Connaître votre matériel sur le bout des doigts est la première étape pour transmettre votre savoir avec confiance.
- Consultez ChatGPT : Un petit tour du côté de l’intelligence artificielle pour peaufiner vos connaissances sur SharePoint ne peut pas faire de mal. Qui sait, vous pourriez découvrir des façons innovantes de présenter le contenu ou des fonctionnalités que même votre boss ignore.
- Pratiquez les démos : Assurez-vous de pouvoir non seulement parler de SharePoint mais aussi de le démontrer. Les participants apprendront mieux en voyant les choses en action.
- Planifiez votre animation : Définissez clairement ce que vous direz sur chaque slide, comment vous introduirez les concepts clés et comment vous ferez la transition entre les différentes parties de la formation.
- Séquencez votre présentation : Divisez votre PowerPoint en séquences pédagogiques claires. Déterminez combien de temps consacrer à chaque partie pour maintenir un rythme engageant tout au long de la journée.
Cependant, ce n’est que le début
Suivre ces étapes est crucial, mais considérez-les comme le strict minimum. Pour vraiment réussir votre formation et garantir une session à la fois instructive et mémorable, il faut aller au-delà. Cela signifie :
- Engager votre audience : Utilisez des techniques interactives pour captiver l’attention de vos participants. Discussions de groupe, exercices pratiques, quiz… Soyez créatif !
- Anticiper les questions : Préparez-vous à répondre à toutes sortes d’interrogations, des plus basiques aux plus pointues. Cela montre non seulement votre maîtrise du sujet, mais aussi votre engagement envers l’apprentissage des participants.
- Recueillir et intégrer les feedbacks : La fin de la formation est un moment clé à bien gérer pour bien fermer la boucle !
Bon, mais selon vous, quelles sont les autres conditions du succès ? Il vous faut préparer quoi d’autre ?
