Non, tester ne veut pas forcément dire crash-tester
Autrement dit : votre toute première animation peut BIEN se passer.
Mais pour cela, en amont, autant que possible, vous allez la tester ! Cette formation que vous avez mise des semaines, peut-être des mois à construire. Et qui vous semble désormais prête. C’est-à-dire prête à animer pour de vrai.
Pourquoi tester sa formation ?
Avant de plonger dans les détails, il est crucial de comprendre pourquoi tester une formation est indispensable. Créer une formation n’est pas simplement une question de contenu. C’est aussi une question de rythme, d’interactivité et de clarté. Vous pouvez avoir les meilleurs contenus du monde, s’ils ne sont pas « interprétés » / animés de manière efficace, ils perdront leur impact.
Les éléments clé de votre formation
Bonne nouvelle, vous pouvez estimer être prêt si vous cochez tous ces cases :
Objectifs complets et précis : Ce n’est pas un déroulé à l’aveugle. Vos objectifs et surtout vos objectifs opérationnels doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis). Ils guident la structure et l’évaluation de votre formation.
Séquences pédagogiques bien dosées : Bien réparties dans le temps, vos séquences doivent suivre une logique progressive. Chaque session doit se construire sur la précédente pour assurer une compréhension et une rétention optimales. Et puis, idéalement, elle doit faire appel à des méthodes d’animation variées. Par exemple, vous pouvez passer de la méthode interrogative à la méthode active ; puis revenir en discussion de groupe, etc.
Activités pédagogiques claires : Les bonnes aux bons moments. Les activités doivent non seulement être pertinentes, mais aussi placées stratégiquement pour maintenir l’engagement et faciliter apprentissage et surtout appropriation forte de ce qui est abordé.
Outils en place et paramétrés : Ils vont marcher du premier coup sans maux de tête. Qu’il s’agisse d’application (Klaxoon, par exemple), de présentations ou de matériels, tout doit être prêt à l’emploi pour éviter blocages, interruptions et frustrations.
Et vous, au taquet : Bien sûr 😎 Vous devez être non seulement bien préparé, mais aussi enthousiaste et énergique. Votre attitude et votre énergie se transmettront à vos participants. Soyez contagieux, soyez un virus positif et gonflé à bloc !
Identifier l’écart entre l’idée et la pratique
Mais entre votre idée de ce qui va se passer ET ce qui va se passer pour de vrai, il existe peut-être un écart. Il est essentiel de vérifier que tout fonctionne comme prévu avant le jour J.
Parce que, le jour J, par définition, il sera trop tard.
La solution : animer une session pilote
Et donc, vous allez animer une session pilote ! Avec les bons participants, à la fois proches de vous mais suffisamment neutres et candides. Des participants qui vont jouer le jeu sérieusement et ne pas vous ménager.
Petite recette gagnante pour une session pilote réussie :
- Sélectionnez les participants : Choisissez des participants qui représentent bien votre public cible. Idéalement, ils devraient être suffisamment proches pour donner un feedback honnête, mais suffisamment neutres pour ne pas être biaisés. Vous les voulez aussi disponibles et engagés que possible. Comme les vrais participants que vous allez avoir par la suite.
- Proximité et neutralité : Les participants doivent être capables de fournir des commentaires constructifs. Ils doivent également être motivés à participer pleinement, ce qui signifie qu’ils devraient comprendre l’importance de leur rôle dans cette phase de test.
- Préparez votre matériel avec soin : Assurez-vous que tous les supports de formation, outils et équipements nécessaires sont prêts et fonctionnent correctement. Rien ne doit être laissé au hasard.
- Support de formation : Les documents, les présentations, les vidéos, etc., doivent être finalisés et facilement accessibles.
- Outils et équipements : Testez tous les outils technologiques pour vous assurer qu’ils fonctionnent sans accroc. Cela inclut les logiciels de présentation, les plateformes de webinaire, les équipements audio-visuels, etc.
Animez la session de formation en conditions réelles :
Conduisez la formation comme si c’était une session officielle. Respectez le timing, suivez votre programme, votre stratégie pédagogique et utilisez les mêmes méthodes d’animation. Rigueur, rigueur.
- Respect du Timing : Assurez-vous que chaque section de votre formation respecte le temps alloué. Cela aide à maintenir l’énergie et l’attention des participants.
- Stratégie Pédagogique : Appliquez les méthodes pédagogiques prévues : discussions, travaux de groupe, activités pratiques, etc. Cela vous aidera à évaluer leur efficacité.
Observez et recueillez les Feedbacks :
Sans doute le plus important ! Pendant la session, observez les participants et prenez des notes sur ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. À la fin de la session, distribuez les questionnaires de feedback et encouragez les participants à être honnêtes et détaillés dans leurs réponses. Des réponses que vous allez éplucher, analyser pour apporter toutes les améliorations nécessaires !
- Observation Active : Notez les réactions des participants. Sont-ils engagés ? Y a-t-il des moments de confusion ou d’ennui ?
- Questionnaires de Feedback : Posez des questions spécifiques sur la clarté des instructions, la pertinence des activités, le rythme de la formation, etc.
- Analyse des Retours : Analysez les feedbacks en profondeur pour identifier les tendances et les points de friction. Cela vous permettra de faire des ajustements ciblés.
Pourquoi cette approche est essentielle et fera la différence pour votre formation
Tester votre formation de cette manière vous permet d’identifier et de corriger les éventuels problèmes avant la première vraie session, celle avec des vrais gens qui n’auront pas de raison de vous ménager.
Cela garantit non seulement une meilleure expérience pour vos participants, mais aussi une plus grande confiance en vous en tant que formateur. Vous savez que votre préparation est solide et que votre approche pédagogique est efficace, qu’elle fonctionne !
La préparation est la clé du succès dans toute entreprise, et la formation ne fait pas exception. En prenant le temps de tester votre formation avec une session pilote, vous vous assurez que votre première animation se passe dans les meilleures conditions possibles.
Alors, n’ayez pas peur de tester – cela ne signifie pas CRASH-TESTER, mais plutôt affiner et perfectionner pour offrir la meilleure expérience possible à vos participants. Ces participants qui doivent rester au centre de votre pédagogie.
